Crear una empresa propia desde cero no se trata de una tarea sencilla que se pueda tomar a la ligera. Montar un negocio puede ser un reto complicado pero muy apasionante para muchas personas con ganas de emprender y crear un camino propio, aunque puede ser un dolor de cabeza si no conoces los pasos para crear una empresa en el territorio español.
Por este motivo, para brindarte la ayuda que necesitas y toda la información necesaria con respecto a este tema, hemos creado este artículo para tí. Si deseas conocer cuales son todos los pasos que debes cumplir para crear una empresa legal, te invitamos a seguir leyendo este artículo para saber “como crear una empresa en España“.
Como ya mencionamos anteriormente, es de suma importancia conocer todos los pasos necesarios para crear una empresa. Por ello, te recomendamos leer a detalle cada uno de los 11 pasos que te mostraremos a continuación:
1. Elegir una forma jurídica
Ya que has tomado la valiente decisión de crear tu propia empresa, es momento de darle forma a tu decisión. Para comenzar, debes tener en cuenta que el primer paso a seguir es elegir una forma jurídica. Existen 20 tipos diferentes de empresas que puedes crear, sin embargo, las formas jurídicas más comunes son las siguientes:
Comunidad de bienes: Es necesario un mínimo de dos socios, no existe mínimo de capital y los socios son responsables de todos sus bienes.
Empresario individual: No existe capital mínimo, se trata de solo un socio y eres responsable de todos tus bienes.
Sociedad Anónima: Mínimo un socio, existe un capital mínimo de 60.000 € para lograr constituir la sociedad y cada uno de los socios responden con el capital aportado.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Se necesita un socio como mínimo para crear una sociedad limitada. Además, es necesario un capital mínimo de 3.000 € para lograr constituir la sociedad y cada uno de los socios responde con el capital aportado.
Sociedad Limitada Nueva Empresa: Con un capital máximo de 120.000 € y un mínimo de 3.000 €, la sociedad limitada nueva empresa puede ser entre 1 y 5 socios.
Es importante mencionar que no se trata de inscribir la empresa en el registro, ya que se trata de un trámite previo en el que se debe solicitar la certificación negativa con respecto a la denominación social de la empresa en cuestión.
Por lo que, podrás asegurarte de que el nombre de la sociedad no está asignado por otra empresa. Además, este trámite es voluntario para un empresario autónomo pero es obligatorio para las otras formas jurídicas.
3. Estatutos sociales
Para constituir la empresa será necesario recolectar el conjunto de normas que la van a regir. Además, dichas reglas se incorporarán en la escritura pública de la constitución. Para crearla es necesario contar con un abogado o en caso de ser posible, una gestoría que te ayude en el proceso.
4. Constituir la sociedad ante notario
Cada uno de los socios que formen parte de la sociedad deben firmar la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad ante notario. Este es un trámite muy necesario previo a la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.
5. Solicitar el NIF
El NIF se trata de un número que funciona como identificación fiscal para tu empresa en la Agencia Tributaria. Al comienzo recibirás un código provisional y luego de 6 meses recibirás el código definitivo.
6. Inscribir la empresa en el registro mercantil
Ya en este punto es momento de inscribir tu empresa en el Registro Mercantil para lograr obtener la plena capacidad jurídica en tu negocio. Para poder hacerlo, necesitarás tener a disposición la siguiente documentación:
Escritura Pública de constitución de la Sociedad.
Numero de Identificación Fiscal o NIF, definitivo o provisional.
Si aplica a su forma jurídica, Liquidación de Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.
El Impuesto sobre Actividades Económicas o también conocido por sus siglas como IAE, se trata de un impuesto local que grava las actividades profesionales, empresariales o artísticas. Aunque las empresas con una cifra de negocio menor a un millón de euros están exentas de pago, es importante darse de alta en este impuesto.
8. Libro de sociedades
Es necesario legalizar el libro de actas para la creación de la sociedad en cuestión. Libro diario en el Registro Mercantil de la provincia en cuestión y cuentas anuales.
9. Inscribir la empresa en la Seguridad Social
En este punto deberás inscribir la empresa en la Seguridad Social, específicamente en la Tesorería General de la Seguridad Social. Por lo que necesitarás tener la Escritura de Constitución debidamente registrada.
Es importante que tengas en consideración que este trámite es muy importante, ya que si tu empresa o negocio no cuenta con él, no podrás contratar trabajadores para tu empresa. Por este motivo, te recomendamos tener muy en cuenta este paso a seguir para crear una empresa de forma legal.
10. Date de alta como autónomo
Por lo general el encargado de ejercer las funciones administrativas o gerenciales de la sociedad debe darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Si el caso de tu empresa es diferente, ten en cuenta que el sin importar quien, el encargado de ejercer el control en la empresa debe realizar este trámite.
11. Registro de marcas y patentes
Al realizar el registro de marcas o patentes en el Registro Mercantil no se protege jurídicamente tu marca. Esta es una de las dudas más comunes que suelen tener las personas al momento de crear una empresa nueva. Por este motivo, es importante mencionar que para hacer esto último, debes acudir a la Oficina Española de Patentes y Marcas.
De esta forma se podrá proteger tu marca y nombre comercial por un plazo de tiempo de 10 años consecutivos. Además, este trámite puede ser prorrogable indefinidamente. Dicha protección jurídica incluye combinaciones de palabras, símbolos, figuras, gráficos, letras o formas tridimensionales que identifiquen a tu empresa.
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