Sobres, un imprescindible en oficinas y despachos

El siglo XXI se está caracterizando por ser un mundo digital, en el que el mercado empresarial se ha globalizado de tal forma, que el uso de dispositivos electrónicos se ha convertido en la herramienta primordial del día a día en el trabajo. Pero aun así, no hay que dejar de lado determinados artículos tradicionales, que no pueden faltar en ningún negocio, como pueden ser los sobres.

Con el desarrollo de la humanidad a lo largo de la historia, el ser humano ha ido ideando diversas soluciones a sus necesidades. Al producirse la comunicación escrita, para proteger tales documentos, se creó el sobre; el primero data del 2000 a. C.

Se podría pensar que las cartas han pasado a un puesto secundario con la aparición de los emails, y de las plataformas y aplicaciones digitales, pero nada más lejos de la realidad, ya que comprar sobres es todavía muy necesario. Actualmente, salen millones de cartas y artículos embalados que recorren todo el país cada día, realizándose un envío cada 3 segundos, relacionados con el tejido empresarial.

¿Por qué es importante que haya sobres en una oficina?

Para asegurarse de que el documento quede oculto y protegido de cualquier tipo de adversidad, el sobre juega un papel primordial, asegurando de mantener todo tipo de cartas o documentos en perfectas condiciones. No hay que olvidar que contar con este artículo tan sencillo y fácil de conseguir, es vital para el buen funcionamiento de una empresa.

Existen documentos originales que necesitan ser enviados obligatoriamente, no basta con una simple copia y, por lo que preservar esto adecuadamente a través de sobres de calidad es imprescindible, algo que no puede faltar entre los articulos de oficina. Además, esta es una forma de envío efectiva por un precio bastante económico, ya que los servicios de correo postal funcionan a la perfección.

En las campañas de marketing hay gran cantidad de empresas españolas que siguen obteniendo unos resultados exitosos con el envío físico de material y, al ser con fines publicitarios, el mimo y la atención que se presta por el detalle también se observa fácilmente en los sobres utilizados, que suelen ser completamente personalizados y diferentes, sabiendo destacar de la competencia en el mercado.

En los organismos públicos, el uso del sobre también cobra un rol muy valorado para poder contactar con sus clientes, haciéndoles llegar información relevante en un sobre que evita que sea legible la información personal que contiene. No hay que olvidad que un sobre es un envoltorio, que una vez se cierra, no puede abrirse sin que sea evidente su violación.

En el caso de organismos privados, un buen sobre es una forma de presentarse, de mostrar una imagen seria, segura y fiable. Las empresas saben a la perfección que no todos sus clientes son diestros con la digitalización y los emails, así que mantienen la esencia y la confianza para aquellos que superan una franja de edad.

Tipos de sobres, cómo elegir el sobre adecuado

En cuestión de sobres, existe una amplia variedad de materiales y tamaños, siempre adaptándose a las necesidades de cada necesidad, llegando incluso a poder personalizarse con las tonalidades de la imagen corporativa, incluyendo logotipo o un eslogan.

En el mercado es posible encontrar desde sobres de cartón, como aquellos que son completamente transparentes y que disponen de cierre zip, o sobres que cuentan con plástico de burbujas aislante para reducir los daños al máximo. 

A grandes rasgos, los sobres pueden clasificarse dependiendo de:

• La forma, ya que según las medidas del documento que se vaya a introducir, se pueden elegir con o sin ventanilla, y se pueden abrir o a lo ancho o a lo largo del propio sobre. La forma de los sobres más habituales que se usan en una oficina son los sobres americanos y los sobres bolsa.

Del material, que depende de la funcionalidad y el gramaje, ayudará considerablemente a que los documentos no sufran el menor desgaste hasta que lleguen a su destino, destacando el sobre de color blanco, el de papel verjurado, el sobre Kraft y el sobre de burbujas.