¿Cuáles son los beneficios de implantar un ERP en una empresa?

Muchas personas recomiendan el uso de un ERP en empresas con sistemas de planificación de recursos empresariales.

Con el tiempo y en base a los comentarios de los clientes, el ERP se ha convertido en una solución de gestión comprobada. Aporta un valor añadido real para la optimización de sus procesos y la gestión global de sus actividades. Los beneficios del ERP son numerosos, sobre todo si se trata de una estrategia de crecimiento.

En este sector, destacan empresas de relevancia que ofrecen estos softwares como el módulo sap business one de Seidorbusinessone.com.

Ahora bien, te vamos a explicar en detalle la importancia de invertir en un ERP para tu empresa.

¿Por qué implantar un ERP?

Las razones para establecer un ERP en una pyme o gran empresa son diversas. Las 5 ventajas más importantes de instalar un ERP en una empresa son:

• Gestión de todas las actividades de principio a fin
• Facilitar la digitalización de las organizaciones y la optimización de los procesos
• ERP modular para satisfacer sus necesidades de gestión (Diferentes módulos de gestión conectados entre ellos)
• Considerar el largo plazo y el retorno de la inversión (ROI)
• Refuerza  la estrategia de crecimiento de la empresa

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Un único programa para toda la gestión de la empresa

El principal beneficio de un sistema ERP es tener una herramienta para administrar todo que nos ofrecerá:

• Mayor coherencia
• Visibilidad global de todas las actividades
• Mejor control y flujo de información

Un único programa informático que lo gestiona todo también puede reducir los costes de mantenimiento asociados a sus sistemas de información.

La diversidad de herramientas es uno de los peores enemigos de una empresa. Imagínate una empresa que utiliza múltiples soluciones de gestión para su producción, finanzas, logística o relaciones con los clientes. En este caso, parece difícil conseguir que los datos estén sincronizados, actualizados y sin errores. Además, será difícil poder juntar la información para analizar los datos.

Hacer frente a la transformación digital de la empresa

La llegada de la tecnología ha cambiado el comportamiento y los hábitos de los consumidores. Esto crea nuevos requisitos integrales. Para enfrentar estos nuevos desafíos y seguir siendo competitivas, las empresas deben pensar en:

• Movilidad
• Conectividad
• Reactividad
• Cooperación

Sin ERP, no hay transformación digital. Las soluciones ERP, como las soluciones CRM, están en el centro de las transformaciones iniciadas por la empresa porque permiten monitorear y optimizar los procesos. En este contexto, también consideramos la tecnología en la nube, que es ligeramente diferente de la tecnología Saas y facilita enormemente el desarrollo de las organizaciones empresariales. Con el paso del tiempo y a partir de las opiniones de los clientes, el ERP se ha convertido en una solución de gestión funcional y eficaz. Aporta un verdadero valor añadido en la optimización de sus procesos y la gestión global de sus actividades. Las ventajas del ERP son esenciales, sobre todo si se trata de una estrategia de crecimiento.

Las ventajas del ERP para el desarrollo empresarial

Mientras que otros tipos de herramientas de gestión de archivos de Excel pueden convertirse rápidamente en una pérdida de tiempo y propensos a errores, el ERP centraliza la información en una base de datos y automatiza las tareas o acciones según cada departamento de la empresa, además de conectados entre ellos.

El impacto se sentirá en todos los niveles de la estructura, ya sea funcional, operativo u organizativo.

El retorno de la inversión (ROI) varía en cada empresa y depende de diferentes variables:

• Repercusión
• Grado de personalización
• Grado de importancia para el cambio
• Capacidad de seguimiento
• Formación de usuarios
• Mantenimiento
• etc…

Un buen software ERP está pensado como una inversión a largo plazo. Cuando una empresa decide integrar una solución, debe incluirla en un proyecto bien definido. También debe garantizar una buena alineación entre sus herramientas, su transformación digital y sus objetivos estratégicos.

Las empresas que se dotan de un ERP adaptado a su entorno (mercado, competencia, especialidad, cultura interna, tipo de producto, ecosistema, etc…) suelen conseguir un importante retorno de la inversión a corto plazo.

Un programa de gestión de calidad como el SAP Business One nos ayudará:

• Reducir costes
• Mejorar la productividad
• Aumentar los ingresos
• Incrementar el activo de la empresa
• Mejorar la relación con los clientes
• Obtener información al momento

Importancia de elegir bien al proveedor de ERP

Teniendo en cuenta las inversiones que hay que realizar, la vida útil de un software ERP se estima entre 8 y 10 años. Por lo tanto, es crucial tomarse el tiempo necesario para elegir la mejor solución y un proveedor adecuado como Seidorbusinessone.com para tu empresa. Cambiar el software dentro de unos años implicará nuevas inversiones igualmente importantes.