La transformación digital es un fenómeno imparable que ha influido en todas y cada una de las cuestiones que forjan nuestra rutina; en especial en aquellas relacionadas con el ámbito empresarial. Los negocios contemporáneos tienen la obligación de adaptarse a las nuevas tendencias tecnológicas, siendo un paso en firme hacia el éxito corporativo y la competitividad comercial. En este orden de ideas, la implementación de un software de contabilidad y facturación resulta sumamente relevante. Hablamos de programas que solventan estas dos áreas clave en la estabilidad económica de la compañía de manera ejemplar, optimizando la gestión de la empresa de forma drástica.
Índice
Funciones de los programas de facturación y contabilidad
Cuando se habla de un software de facturación y contabilidad se está haciendo referencia a un programa alojado en la nube capaz de almacenar la información de los negocios en un espacio virtual con total seguridad. Teniendo en cuenta la naturaleza de las facturas dentro de una empresa, esto no solo aborda la gestión contable, sino también la fiscal del negocio. Con esto en mente, pasamos a evaluar las principales funcionalidades de estas herramientas y cómo van a influir en tus dinámicas corporativas.
- Facturación. Generar y enviar facturas a los clientes ya no será una pérdida de tiempo. El programa las rellenará de forma automática y sin errores, acelerando los pagos para optimizar el control de la tesorería.
- Control económico. Accede a toda la información de tu empresa desde cualquier dispositivo con conexión a internet gracias a dichos programas. En ellos, llevarás un registro detallado de los ingresos y de los gastos, así como informes financieros para que tengas clara la situación del negocio en todo momento.
- Exporta tus datos. No importa si hablamos de los datos contables o fiscales. Puedes exportar toda esta información en formato Excel y PDF para optimizar el intercambio de información con la gestoría o incluso con potenciales inversores.
- Optimización fiscal. Genera todos los modelos fiscales, incluido el Impuesto de Sociedades, el IRPF o el IVA para presentar los impuestos a Hacienda en tiempo y forma. ¡Se acabaron los días de estrés a causa de la Agencia Tributaria!
- Gestión de libros de registro. El programa opera como libro de registro, almacenando las facturas emitidas y recibidas, así como los gastos y los bienes de inversión. Unos documentos clave para el cumplimiento de la regulación tanto contable como fiscal.
Ventajas de la transformación digital contable
Como bien habrás podido comprobar, al integrar un software de facturación en tu negocio o en tu actividad como autónomo, vas a poder resolver un amplio volumen de tareas de forma digital. Una simplificación de lo que, hasta ahora, suponía un auténtico quebradero de cabeza. No obstante, profundicemos en el impacto de esta transformación digital en tu negocio, valorando todos los beneficios de los que vas a disfrutar.
- Ahorro de costes. Los programas de facturación te van a permitir tomar decisiones fundamentadas para eliminar los sobrecostes de la empresa. También evitan las multas de Hacienda. En definitiva: son una inversión rentable que favorecerá tu estabilidad económica.
- Programas simples. Los mejores software presentan interfaces intuitivas para que los puedas manejar con absoluta facilidad. Lo cual incentiva más si cabe la eficiencia administrativa de la que disfrutarás desde su integración.
- Flexibilidad. Puesto que se alojan en la nube, puedes acceder a estos programas desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto te va a otorgar toda la libertad de movilidad que necesitas, consultando tu información corporativa desde el móvil estés donde estés.
- Multitud de planes. Existen programas gratis con funcionalidades básicas, ideales para pequeñas empresas o autónomos, y software completos con tarifas mensuales. Elige el que mejor satisfaga tus tareas cotidianas, adaptando este coste a tus posibilidades económicas concretas.
Así pues, carece de sentido ignorar todo el peso que tiene la tecnología en la manera de gestionar los negocios hoy en día. Hablamos de inversiones que supondrán un punto de inflexión en tu negocio y, dadas todas las ventajas planteadas, carece de sentido pasarlas por alto. ¡Investiga la industria informática actual e integra los software mejor valorados en tu compañía!