Los mejores consejos para la mudanza de una oficina de forma inteligente

Las mudanzas son un proceso de mucho estrés y preocupación para las personas responsables de llevar a cabo la mudanza. Sin embargo, cuando se trata de mudar una oficina es posible que la preocupación sea mayor al verse involucrado un número mayor de muebles y mobiliario. Por este motivo es importante que conozcas cómo hacer una mudanza de oficina de la mejor forma posible.

En las grandes ciudades como Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla, nos encontraremos con un gran abanico de empresas de mudanza. Aquí es cuando tendremos que saber elegirla correctamente para el traslado de la oficina.

Efectivamente, por ejemplo, si buscamos empresas de mudanzas de oficina en Sevilla tendremos que valorar no solo el precio pero también la profesionalidad tanto a la hora de mover y embalar los bienes pero también fijarnos en las medidas de seguridad aplicadas al pie de la letra en todo momento tanto para los trabajadores como para los clientes.

Para ayudarte a entender todo lo que necesitas considerar al momento de realizar una mudanza de oficina en tu ciudad, hemos creado este artículo para ti. Por ello, te aconsejamos continuar la lectura hasta el final para que no te pierdas ningún detalle de los mejores consejos para hacer una mudanza inteligente de la oficina en 4 puntos.

¿Cómo hacer la mudanza de la oficina de forma correcta?

Planifica tu presupuesto

Al momento de realizar un presupuesto de la mudanza es de suma importancia que tengas en cuenta que durante el proceso de movilización la oficina no será 100% productiva. Además, es importante que tengas en cuenta el valor o los costos de la mudanza que estás por enfrentar, así como las empresas de almacenaje de muebles en Sevilla disponibles donde podrás almacenar los guardamuebles como los embalajes en sí a medida que vayas mudando y organizando la nueva oficina.

Si se trata de una oficina pequeña es posible que puedas realizar el proceso de mudanza por tu cuenta. Sin embargo, no es lo más recomendado porque pueden ocurrir inconvenientes en el proceso. En caso de que se trate de una oficina grande debes comparar y analizar las ofertas disponibles de empresas de mudanza para elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Por otra parte, es importante que tengas en cuenta la calidad del embalaje que utilizan, si tienen seguro y se te ofrece servicio de guardamuebles para almacenar de forma segura todo el mobiliario durante el proceso de la mudanza.

Elige la fecha de la mudanza

La fecha de la mudanza no puede ser al azar. te aconsejamos elegir de forma estratégica. Ten en cuenta que si la oficina a mudar es grande, existe la posibilidad de que el tiempo de la mudanza sea mayor. Por este motivo, te recomendamos realizar la mudanza durante los meses de menor actividad laboral, para evitar la acumulación de trabajo.

Prepara la nueva estructura de la oficina

Preparar la nueva estructura de la oficina es esencial para no afectar la productividad de tu empresa. Para hacerlo debes dejar todo listo en el nuevo espacio de trabajo, las instalaciones eléctricas, los puntos de teléfono y de internet, las tomas de los ordenadores y todos los dispositivos electrónicos, etc. También es importante que verifiques si puedes utilizar el mobiliario de tu antigua oficina y que planifiques la distribución de los mismos.

Organiza la mudanza

Es de suma importancia que mantengas informado a los trabajadores de la mudanza para lograr organizarse y evitar inconvenientes durante el proceso. Además toda la mudanza será mucho más sencilla y todos son responsables de guardar y recoger sus materiales de trabajo y sus pertenencias antes de que comience el proceso de la mudanza.

También debes tener en cuenta que los aparatos electrónicos como teléfonos y ordenadores deben ser guardados con cuidado y envueltos en plástico de burbuja para evitar pérdidas durante la movilización de estos dispositivos a la nueva oficina. Sin dejar de mencionar que el embalaje debe comenzar con todas las cosas que no son de uso necesario, ya que de esta forma la actividad laboral puede continuar mientras comienza el almacenaje.

¿Qué te ha parecido este artículo? Ahora si tienes pensado mudar tu oficina a otro lugar, tienes buenas ideas para una mudanza correcta. EMPRESASYPRODUCTOS.COM te invita a seguir navegando por su web para descubrir más noticias de actualidades que te pueden ayudar en el día a día en la gestión de tu negocio.