La tecnología ha cambiado por completo la manera en la que las empresas funciones, convirtiéndose en una herramienta imprescindible para elevar su rendimiento. El nacimiento y evolución de los software de gestión ahora permiten a los negocios tener un mayor control sobre toda su estructura interna: desde las operaciones hasta los inventarios o incluso el personal que trabaja en la empresa.
Es algo que ha permitido automatizar muchas tareas que antes eran pesadas, pero que también ha supuesto una masificación de propuestas. Cuando un negocio quiere buscar un buen software de gestión de horarios y plantilla profesional, se topa con un abanico de ofertas tan grande que resulta abrumador. Por suerte, hay propuestas que destacan por encima del resto, y una de ellas es Cegid. Esta plataforma brinda una suite de lo más completa para empresas, cubriendo desde el control de fichajes hasta la organización de las nóminas.
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¿Qué características tiene Cegid Visualtime?
Cegid Visualtime es parte del ecosistema de soluciones empresariales que ha construido Cegid. Se trata de una plataforma pensada expresamente para pequeñas, medianas y grandes empresas que quieren mejorar tanto la organización del tiempo de trabajo como la comunicación con los trabajadores. Todo a través de un sistema completamente centralizado y bidireccional.
Este programa permite gestionar de forma mucho más eficiente aspectos como los permisos solicitados por los empleados, los días de descanso que les corresponden, los cambios de turno, modificaciones horarias e incluso otros aspectos como las bajas y las altas laborales. Tiene un diseño muy flexible que le permite adaptarse a cualquier tipo de negocio, sea grande o pequeño, sea de un sector o de otro.
Su propuesta encaja especialmente bien con las empresas que tienen modelos de trabajo en remoto, semipresencial o híbrido. Y es que sus funciones permiten planificar con mucha más precisión la distribución de los turnos de los trabajadores, así como mejorar los calendarios laborales para cuadrar bien las vacaciones o monitorizar el tiempo de trabajo de cada uno para asegurar que se cumplen las condiciones del contrato y la normativa legal.
Por otra parte, también es de gran utilidad para el trabajador, ya que este puede acceder al portal del empleado para consultar aspectos como la gestión de nóminas online, así como su jornada laboral, el tiempo que lleva trabajado, los festivos que tiene disponibles a lo largo del año y las vacaciones restantes y ya usadas. Le brinda una mayor independencia para gestionar estos aspectos, y también refuerza la transparencia del negocio.
Beneficios de instalar un software de gestión del tiempo
Implementar una herramienta como Cegid Visualtime requiere que la empresa se adapte a una nueva tecnología. Es una transición que exige tiempo y preparación, pero que aporta numerosas ventajas que elevan la eficiencia del negocio tanto a corto como a medio y largo plazo.
Sin duda, las ventajas más importantes que aporta un software de este tipo son las que vas a ver a continuación:
Una empresa más eficiente
Con herramientas de control del tiempo como esta, las empresas pueden conocer no solo las horas que ha trabajado su equipo, también pueden ver qué labores les requieren más tiempo. De este modo, se pueden detectar fácilmente los campos en los que hay que destinar más recursos, o en los que hay que mejorar la productividad, eliminando cuellos de botella que entorpezcan a la producción. Es algo imprescindible a la hora de afrontar la toma de decisiones, ya que aporta información de valor y precisa.
Reducción del absentismo
La implementación de un sistema de monitorización de los turnos de trabajo eleva tanto la responsabilidad como el compromiso de los trabajadores en lo que respecta a su jornada laboral. Herramientas que registran los horarios provocan un curioso efecto en los trabajadores, reduciendo los retrasos a la hora de incorporarse y evitando directamente las ausencias injustificadas.
Total cumplimiento legal
Este tipo de software no solo es útil para las empresas. Para el trabajador, supone cumplir a rajatabla la normativa en lo que respecta a la duración de los turnos, la diferencia entre jornadas y el respeto del horario laboral. Aspectos en los que la ley se está endureciendo en los últimos años y que, con una herramienta como Visualtime, quedan perfectamente cubiertos, garantizando la legalidad del negocio y reforzando el bienestar del trabajador.
Mejor organización en modelos de trabajo flexible
Para las empresas que han adoptado el teletrabajo o derivados, una herramienta como Cegid Visualtime no es recomendable: es esencial. La posibilidad de organizar horarios y turnos de manera eficiente evita problemas de descoordinación entre equipos, asegurando que las tareas se realicen de manera fluida y sin interrupciones por la ausencia de perfiles clave en determinadas horas.
En definitiva, soluciones como Visualtime de Cegid son necesarias para las empresas modernas que realmente quieran ser competitivas y alcanzar el éxito. No importa el sector o el tamaño del negocio, optimizar todo lo relacionado con los horarios y los empleados es fundamental para el correcto funcionamiento de una empresa.
